Trong thời đại mỗi người có quá nhiều thứ để làm, hàng trăm áp lực đè nặng và vẫn với quỹ thời gian 24 tiếng/ ngày thì làm thế nào để có thể tập trung với công suất tối đa, hiệu quả cao và hạn chế stress ở mức tối thiểu là điều mà ai cũng muốn tìm được giải pháp.
Thời sinh viên bạn có thể thức đến 4,5 tiếng liên tục để ngồi xem phim hay viết tài liệu, nhưng càng lớn thì khả năng càng kém đi? Thậm chí để tập trung được trong 30 phút cũng là điều rất khó với mọi người.
Một số người có “khả năng” thức trắng đêm hay làm việc liên tục 12 tiếng vào ban ngày nhưng sau đó rơi vào trạng thái buồn ngủ, nửa tỉnh nửa mê và phải ngủ bù để hồi sức. Rõ ràng thói quen này cũng chẳng thể đảm bảo hiệu quả được, thậm chí còn khiến công việc bị chất đống. Nhiều người gọi đây là hiện tượng “Phấn khích ảo” nghĩa là có thể làm việc với tinh thần hăng say chỉ tại 1 thời điểm nhất định mà thôi.
Nếu cũng đang rơi vào tình trạng trên thì bài này sẽ giới thiệu đến các bạn phương pháp làm việc tập trung, sáng tạo và thậm chí KHÔNG BIẾT MỆT- có thể quen thuộc với nhiều người nhưng không phải ai cũng biết. Đó chính là POMODORO hay còn được gọi là phương pháp quả cà chua, do Francesco Cirillo phát triển.
POMODORO
Francesco đưa ra cách thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời gian 25 phút, sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới. Mỗi phiên làm việc 25 phút này là 1 Pomodoro.
Các bước thực hiện
- Bước 1: Chọn công việc mình sẽ làm
- Bước 2: Đặt thời gian, thường là 25 phý
- Bước 3: Làm việc cho đến khi hết 25 phút
- Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút
- Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao trên thì nghỉ dài hơn với 10 hoặc 15/ 30 phút tùy công việc và sức của mỗi người
Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro
- Trong 1 Pomodoro (quy trình làm 25 phút, nghỉ 5 phút) nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu, không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro
- Chỉ tập trung làm 1 công việc duy nhất với 100% thời gian đã định
- Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
- Trong các khoảng thời gian nghỉ (5 hoặc 10 phút), bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, uống nước, mát xa đầu, khuôn mặt, thiền, sắp xếp bàn làm việc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều. Khi nghỉ, tuyệt đối tránh mọi thứ liên quan đến Internet, facebook….vì chúng có thể sẽ kích thích sự hưng phấn của bạn, song bản chất vẫn làm bộ não thêm mệt mỏi
Các ứng dụng hỗ trợ tối ưu hóa phương pháp Pomodoro trong công việc
- Truy caapfj vào trang web http://tomato-timer.com/ để có một chiếc đồng hồ điện tử giúp theo dõi Pomodoro.
- Marinara Timer là ứng dụng web cho bạn thiết lập thời gian nghỉ giải lao và làm việc, nhìn chung cách sử dụng khá giống với Tomato Timer.
- Tomighty (Win/mac/Linux) là phần mềm đa nền tảng cho phép bạn càu đặt trên máy tính để có thể sử dụng thuận lợi hơn.
- Pomodorable (OS X) là sự kết hợp giữa một phần mềm quản lí thời gian theo phương pháp Pomodoro và một phần mềm todo list
- Focus Timer (iOS) rất lí tưởng cho iPhone và iPad
Cuối cùng cần nhớ là Pomodoro là một phương pháp tối ưu hóa năng suất làm việc, hướng đến khả năng tăng sự tập trung, tránh mệt mỏi chứ không hẳn sẽ giúp bạn quản lí thời gian. Do vậy, bạn có thể kết hợp với các kĩ thuật khác như phương pháp ma trận Eisenhower để có thể kiểm soát tốt hơn mọi thứ trong cuộc sống.
Một điều chắc chắn là khi mới bắt đầu, bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn, chẳng hạn như phát mất đến 5- 6 Pomodoro thì mới có thể làm xong một công việc hay chưa tập trung hoàn toàn. Bởi lẽ Pomodoro đòi hỏi sự nỗ lực từ bản thân mỗi người rất cao và chỉ thực sự tác động tới cách bạn làm việc khi có cố gắng.
Tuy nhiên, nếu kiên thì áp dụng, bạn chắc chắn nhận được kết quả!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét